So geht’s
- Schritt 1: Exportiere deine Kontakte aus deinem alten Werkzeug als CSV-Datei. Die erste Zeile enthält die Spaltennamen.
- Schritt 2: Öffne Kontakte und klick auf Importieren.
- Schritt 3: Klick auf CSV-Datei wählen. Semikolon oder Komma als Trennzeichen erkennt HeyHoney von selbst, auch Dateien aus Excel.
- Schritt 4: Bei Welche Spalte ist was? ordnest du die Spalten zu: E-Mail, Vorname, Nachname, Telefon, Firma oder nicht übernehmen. HeyHoney schlägt die Zuordnung schon vor.
- Schritt 5: Prüf die Vorschau der ersten Zeilen.
- Schritt 6: Beantworte Dürfen diese Leute Werbung bekommen? (siehe unten).
- Schritt 7: Klick auf Zeilen übernehmen.
Am Ende steht, wie viele neu dazukamen, wie viele schon da waren und wie viele ohne E-Mail oder Telefon übersprungen wurden.
Werbung an importierte Kontakte
Im Feld Worauf berufst du dich? beschreibst du in einem ganzen Satz, wie die Leute eingewilligt haben, zum Beispiel „Eingetragen über das Newsletter-Formular meiner Website im Jahr 2025". Lässt du es leer, werden die Kontakte angelegt, bekommen aber keine Werbe-Mails.
Gut zu wissen
- Höchstens 2.000 Zeilen pro Durchgang; teile größere Dateien auf.
- Mindestens E-Mail oder Telefon muss zugeordnet sein.
- Bekannte Adressen werden nicht doppelt angelegt.
- Weitere Spalten wie Tags oder Notizen werden nicht übernommen.
Wenn es hakt
- „Die Datei ließ sich nicht lesen. Ist es wirklich ein CSV?" Speichere in Excel mit „CSV UTF-8".
- „In der Datei stehen keine Zeilen unter der Kopfzeile."