Zoom-Aufnahmen in HeyHoney

• Alle 15 Minuten schaut HeyHoney nach fertigen Cloud-Aufnahmen aller aktiven Nutzer deines Zoom-Kontos aus den letzten 30 Tagen.
• Jede Aufnahme ordnet HeyHoney dem passenden Live-Call zu: über die Zoom-Meeting-Nummer im Termin. Hat der Termin keine eigene Zoom-Meeting-Nummer, reicht derselbe Name, wenn der Call zur selben Zeit beginnt.
• Kopiert wird eine Aufnahme erst, wenn du sie freigibst, oder sofort, wenn du das im Termin eingeschaltet hast.
• HeyHoney ändert in Zoom keine Meetings, Nutzer oder Einstellungen. Die einzige Änderung in Zoom: Auf deinen Klick legt HeyHoney eine schon kopierte Aufnahme in den Zoom-Papierkorb.

• Ein Zoom-Konto mit Cloud-Aufnahme. Du bist Inhaber oder Admin dieses Zoom-Kontos, denn die App gilt für das ganze Konto.
• Ein HeyHoney-Konto mit Zugriff auf die Einstellungen deiner Community und dem Recht, Termine zu bearbeiten. Beim Verbinden fragt HeyHoney nach der Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Für den Zoom-Papierkorb muss in deinem Zoom-Konto das Löschen von Cloud-Aufnahmen erlaubt sein.

1. Melde dich bei HeyHoney an.
2. Öffne Community, dann Einstellungen, dann den Block „Zoom-Aufnahmen“.
3. Klicke „Zoom verbinden“ und bestätige die Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls HeyHoney danach fragt.
4. Zoom öffnet sich. Melde dich als Inhaber oder Admin des Zoom-Kontos an und erlaube den Zugriff.
5. Zurück in HeyHoney steht im Block „Verbunden mit“ und die E-Mail-Adresse deines Zoom-Kontos.

Kommst du aus dem Zoom Marketplace, landest du auf dieser Seite. Verbunden wird immer aus HeyHoney heraus.

• Dein Zoom-Profil lesen, damit HeyHoney anzeigt, mit welchem Zoom-Konto du verbunden bist.
• Die aktiven Nutzer deines Zoom-Kontos auflisten, damit auch Aufnahmen deiner Unterkonten ankommen.
• Die Cloud-Aufnahmen dieser Nutzer lesen und die fertige Videodatei abholen.
• Eine Aufnahme in den Zoom-Papierkorb legen, nur wenn du darauf klickst.

• Live-Calls: Schalte im Termin „Zoom-Aufzeichnung automatisch für Mitglieder bereitstellen“ ein. Dann steht die Aufnahme nach dem Kopieren im Kalender der Community unter „Aufzeichnungen“.
• Ohne diese Einstellung prüfst du jede Aufnahme zuerst: im Kalender der Community unter „Aufzeichnungen“, Abschnitt „Aufnahmen aus Zoom“, mit „Freigeben“, „Zuordnen“ oder „Ignorieren“.
• Aufnahmen ohne passenden Termin stehen 30 Tage in dieser Liste. Dein Team kann sie einem Live-Call zuordnen, das gibt sie frei, oder ignorieren.
• 1:1 Calls: Eine Aufnahme sieht nur die Person, die gebucht hat, und erst nach der Freigabe.
• Bei 1:1 Calls gibt HeyHoney nur frei, wenn du das in den Call-Einstellungen einschaltest. Standard ist aus.
• Kopierte Aufnahmen zählen zum Videospeicher deines Plans. Ist er voll, wartet die Kopie, bis wieder Platz ist.
• Alle Aufnahmen und ihren Stand siehst du in HeyHoney unter „Aufnahmen“.

• Mitglieder sehen nur freigegebene Aufnahmen der Live-Calls ihrer Community. Sie schauen sie im HeyHoney-Player, nie über einen Link zu Zoom.
• Die Liste der Aufnahmen aus Zoom, mit dem Thema aus Zoom, sieht nur dein Team: Admins und Community-Admins mit dem Recht, Termine zu bearbeiten.
• Eine Aufnahme mehrerer Communities, etwa ein gemeinsamer Call, steht in jeder dieser Communities.

• Ist eine Aufnahme kopiert und fertig verarbeitet, kannst du sie mit „In den Zoom-Papierkorb“ aus Zoom nehmen.
• Vorher prüft HeyHoney, dass die Kopie vollständig ist. Klappt das nicht, bleibt die Aufnahme in Zoom.
• Zoom behält sie 30 Tage im Papierkorb, dort kannst du sie wiederherstellen. Endgültig löscht HeyHoney in Zoom nichts.

• In HeyHoney: Community, Einstellungen, „Zoom-Aufnahmen“, dann „Trennen“. HeyHoney löscht den Zugang und widerruft ihn bei Zoom.
• In Zoom: Melde dich im Zoom App Marketplace an, öffne „Manage“ und dann „Added Apps“, suche HeyHoney und klicke „Remove“. Zoom meldet das an HeyHoney, und HeyHoney löscht den Zugang.

• HeyHoney holt keine neuen Aufnahmen mehr aus Zoom.
• Schon kopierte Aufnahmen bleiben in deiner Community, bis du sie löschst.
• Noch nicht kopierte Aufnahmen bleiben in der Liste „Aufnahmen aus Zoom“; mit „Ignorieren“ blendest du sie aus. Kopieren geht ohne Verbindung nicht mehr.
• Löschst du dein HeyHoney-Unternehmen, löschen wir alle Aufnahmen und alle Daten aus Zoom.

Datenschutz · AGB

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